对公司过去一年的回顾以及对公司下一年的展望,也是一个鼓舞和激励,并将企业下年目标、企业文化传达给全体员工的年度大型活动。
年会还是一个让部门与部门之间融合合作的机会,借助一次这样的活动传递公司的文化,让员工更认同公司的理念,从而驱动员工为自己的梦想和公司创造更大的价值。
2019卓士年会方案
年会的意义
对公司过去一年的回顾以及对公司下一年的展望,也是一个鼓舞和激励,并将企业下年目标、企业文化传达给全体员工的年度大型活动。
年会还是一个让部门与部门之间融合合作的机会,借助一次这样的活动传递公司的文化,让员工更认同公司的理念,从而驱动员工为自己的梦想和公司创造更大的价值。
年会的定位
主题的确定
时间节点(例如,周年纪念)
公司大事件的记录(例如,盈利更上一层楼)
企业文化,企业信念
公司下一年的经营目标
场地的确定
参会人数
位置选择
实地考察
舞台构造
音响设备、灯光设施
安全逃生通道
菜品
年会的活动策划
各个项目时间节点的确定
导演小组的分工
主持人的选拔
前期人员的确定
后期节目流程出来后,主持稿的拟定
中期的彩排
后期的服装
各环节的背景音乐、ppt等的前期制作与收集
主题开场show的商讨和人员的确定
各部门节目的筛选
活动流程的确定
年会当晚现场人员的安排
礼仪组(签到处2人、引导拍照及入座3~4人、、、)
摄影组(愿景墙、签到处、晚会中、大合照 2~3人)
IT及控台组(1~2人)
礼品的设计及购买
嘉宾主席卡
嘉宾席用水
荣誉证书
礼盒
参会人员名单的确定
邀请函的制作
电子版海报
H5
会场布置方案的初步拟定、物料制作、交通工具、引导指南、座位展示卡
年会流程设计
入场
签到处(广告设计与制作)
合影文化墙/心愿墙
微信签到(LED屏幕弹幕开启)
入场顺序、跟拍人员、礼仪引导
开场show(各部门出人一起协作完成的节目)
自编歌曲/舞蹈
小品
领导Boss秀
T台秀
热门话题模仿秀
重要领导讲话(多种形式开展,例如讲故事的方法,采访的形式)
节目一
节目二
重要领导颁奖仪式
优秀主管
优秀员工
优秀部门奖
员工代表讲话
抽奖活动
红包雨
摇一摇
弹幕抽奖
节目三
节目四
现场游戏环节
抢凳子
你画我猜
夹着气球走
等等等等等等
节目五
节目六
晚会节目的评选
嘉宾评委
大屏幕柱状图显示票数
抽奖活动
摇一摇
企业红包
结束彩蛋
会场灯光暗下,屏幕亮起、讲解人或是讲这一年中最难忘、最感怀,最记忆深刻的一件事、一个人、一段时间,屏幕配合企业或员工全年精彩瞬间的照片或视频;
或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景;
或是一些曾经的回顾和员工的成长经历,或是总结企业所做到的一些成果;
展望未来的视频、点亮全场的仪式,或者是一份全体员工对公司的祝福收集等;
合影留念
各个环节的应急预案
主持
设备故障
安全防范(工作人员必须清楚会场的安全通道,若发生紧急情况,负责引导逃生路线)
落地执行的时间节点控制
前期筹划
监督项目进展
现场执行
具体预算(待完善)