个人办公整理

• ​物品整理清单

  • ​纸质版文件：账单，发票，报表，收据，账簿

  • ​文具类：文件夹，夹子，回形针，工具刀，胶带，双面胶，固体胶，印章章

  • ​参考类资料：专业书籍，日常学习书籍，公司文化，公司制度类书籍

  • ​电子电器类：排插，数据充电线，U盘，办公软件锁

  • ​个人物品：包包，纸巾，水杯，绿植，化妆品，衣服

  • ​电子文档类备份

• ​办公收纳

  • ​桌面日常三件套：电脑、绿植、纸巾、日程表、竖立大文件夹

  • ​抽屉

    • ​最上层办公文具，方便取用放回

    • ​中间层：暂存文件，这段时间要用，过段时间需要销毁或者归档

    • ​最下层：长期有效的重要文件，时不时需要用到

    • ​带密码钥匙的抽屉：印章、票据、发票

  • ​其他位置

    • ​个人物品：公司统一位置

    • 公司铁皮柜，大型文件柜：日常工作文件、图纸

  • ​电子文件

    • ​正在做的

    • ​已经做完的：归档放置公司指定位置，电子档案备份

    • ​长期要做的：一定要备份

    • ​需要丢弃的

• 电子文件类

  • ​目前正要做的：桌面

  • ​已经完成的：新建文件夹存在空间大的盘内，不出现在桌面，但是需要的时候可以一下子找到

  • ​长期要做要使用的：建文件夹。视空间内存决定放桌面还是另存在别处

• ​一对一线上线下整理收纳指导请添加

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