根据MTP改版的《基层经理管理技能培训》课程思维导图 |
基层经理管理技能培训
管理的基本概念
何为管理
管理的目的
实现组织的目的与目标(包含“目的”、“目标”的分别)
管理的对象
人、物、钱、时间、技术、市场、顾客、信息、氛围等所有“经营资源”
管理的方法
经济的、合理的、有效果的、有效率地加以活用
管理者的角色和基本态度
定位
上有领导、下有部署、左有同事、右有外部市场和客户的多方沟通的中枢
角色转变
变成管理、上司,从听令变成命令,指导别人做,有兼善天下的意识
职责转变
管理者的职责:计划、组织、用人、指挥、控制
能力转变
基层-技术能力,中层-管理能力,高层-概念能力
方法转变
学会科学方法:明确目标,掌握事实,根据事实思考,决定实施方法,实施,确认
基本态度
坚定的信念,达成的意愿,打破现状,效率意识,科学的方法,健全的判断
工作管理
计划
计划的定义
执行工作任务时为达组织所赋予的使命、目标,凝聚相关人员的智慧,预测未来的内外事态变化,先行决定的解决方案和程序
计划的种类
长、中、短计划;综合、部门计划;结构、业务计划等
计划的目的
为了预先决定发展方向;为了明示部署工作方针及目标;为了选择达成方针及目标的行动
制定计划的科学程序
明确目的;掌握事实;根据事实思考;制定计划方案;计划的决定
命令
命令的定义
管理者将计划中所要完成的工作,通过各种沟通方式,交给部署去执行,以达成组织目标的管理方式
下达命令的方法
具体明确的表达;了解部署能力;激发部署的执行意愿
命令的类型
指令、委托、征询、暗示、征求
理想的命令方式
用自己的话;脉络一致、完整周祥;避免员工的误解;激发员工的接受意愿
控制
控制的定义
监督各项业务活动,通过实绩与计划目标间比较研究,结合环境变化,采取纠偏措施,以保证计划正常进行,实现预期目标的过程
控制的必要性
由于组织环境的变化与不确定性;组织活动的复杂性;管理失误的不可避免性决定了控制的必要性
控制的流程
明确目标;掌握事实;根据实际进展情况进行思考;决定实施方案;实施;确认
控制的工具
掌握实际情况的工具(报表);判断决策的工具(汇报)
控制不足或控制过多
控制不足:产生违反规定的事情;效率降低,发生怠惰现象;未能确保正确、快速、安全及舒适的原则
控制过多:部署的自主性及积极性降低;意见的申诉提案及资讯等减少;工作气氛陷入消沉
协调
协调的定义
协调指管理人员为顺利开展自己管辖范围内工作,针对某一特定问题或一般情况与相关人员联系,彼此交换意见,借以保持双方的和谐与平衡
离开协调会如何
工作发生重复;对于计划及执行方向不易有合理判断;相关人员无法彼此透彻了解;无法维持团队精神
协调的方式
简单解决;妥协;整合协调
人员管理
培育
培育员工
培养和教育员工必要的知识、技能、态度、行为习惯
培育的必要性
对于员工和管理者都有相应的时机需要进行培育
培育流程
明确培育方针;掌握培育要点;制定培育计划;培育的实施;实施的评价;成果评价;跟踪指导
员工培养的标准
适应环境;符合方针;提升技能
培育的机会和方法——OJT
说给他听;做给他看;让他做做看;做的怎么样;鼓励一下
沟通
沟通的必要性
为了解决对于所面对的问题产生的认知了解不一致、情绪心情不一致及投入于处理问题的意愿差距等
沟通的方式——会议
标准化会议
进行周全的计划与储备;充分了解议题;选定适当的参会人员;塑造会议的良好氛围;有效果的结论、归纳、评估
会议的四个阶段
导入议题;引发意见;导出结论;归纳要点
激励
激励的目的
改善员工的行为
有效激励的方法
了解掌握员工的需求;根据需求,找到适当的激励方法、手段;启发员工良好的态度
掌握员工的需求
马斯洛需求层次
采用适当的激励方法、手段
了解员工欠缺安全感、归属感、尊重感还是成就感;多沟通、多观察其行为征兆
激励的注意点
赏罚有据、有赏有罚、赏善罚恶;多思考“我”能做什么;平时工作上的管理就属于激励;做好人也要扮“坏人”;不要掉入“公平”的陷阱
激励的三种方法
赞美、责备、三明治式激励
启发员工的良好状态
掌握形成态度的原因;让部署体验良好的经验;改变认知、增强认知、强化认知;透过他人影响;管理者的以身作则
领导力发挥
解决问题的基本点
问题的定义
理想与现在及未来结果的差距;非期待的状况;应解决的课题
问题的种类
救火类、发现类、预测类
如何发现问题
强化问题意识;克服发现问题的障碍;三问六到
解决问题的流程
明确目的;掌握事实;思考事实;找出对策;实施;确认
管理迈向领导
领导的定义
将人与事的管理技巧整合运用,万流归宗
关于领导理论的研究
管理方格论
领导模式的四种类型
情境理论
领导力
术——掌握管理方法,运用管理技巧
心——转换专家心态,建立正确态度